- Sostituzione, da parte del viceprefetto vicario, del prefetto titolare dell′Ufficio Territoriale di Governo in caso di assenza o impedimento in tutte le sue funzioni;
- svolgimento, su sua delega, di funzioni proprie del Prefetto in qualità di titolare dell′Ufficio territoriale di Governo e rappresentante del Governo nella provincia;
- diretta collaborazione con il Prefetto titolare della Prefettura - Ufficio Territoriale di governo nelle seguenti funzioni attinenti al ciclo di pianificazione, programmazione e controllo:
- informazione del vertice politico sul contesto politico, istituzionale, sociale ed economico della provincia;
- programmazione gestionale operativa;
- controllo di gestione ai sensi dell′art. 4 del D.Lgs. n 286/1999 e delle altre norme in materia, secondo gli indirizzi metodologici del Servizio di controllo interno;
- valutazione dei dirigenti;
- coordinamento e integrazione delle attività delle aree funzionali e dei servizi, in posizione di co-management nei confronti del prefetto, cui riferisce;
- affari inerenti le politiche di sviluppo dei sistemi informativi automatizzati e di e- government, e relative attività;
- affari concernenti la formazione del personale e le tematiche relative all′innovazione organizzativa e allo sviluppo delle risorse umane, in collaborazione con il Dipartimento per le politiche del personale dell′amministrazione civile e per le risorse strumentali e finanziarie, e le Prefetture - UTG della regione;
- relazioni sindacali;
- funzioni e compiti delegati dal prefetto;
- ulteriori compiti direttamente riconducibili agli ambiti di attività di competenza, attribuiti dal prefetto titolare della prefettura-U.T.G. ai sensi dell′articolo 3, comma 5;
- coordinamento dell′esercizio, a livello periferico, delle funzioni di altre amministrazioni dello Stato per le quali la legge preveda l′avvalimento della prefettura-U.T.G. e di ogni altro compito dello Stato non attribuito dalla legge ad altri Uffici.

Collabora con il Prefetto nell′attività di determinazione dei criteri generali e degli indirizzi per l′espletamento delle funzioni istituzionali;
gestisce, in rapporto di staff con il prefetto le seguenti attività:
− relazioni esterne di particolare rilievo (con rappresentanti degli Stati esteri e delle organizzazioni internazionali, alte cariche dello Stato, autorità di governo, autorità politiche, religiose, giudiziarie, militari ed amministrative della regione e della provincia, ecc.);
− rapporti con gli organismi dell′Unione europea;
− tutte le funzioni relative alle conferenze permanenti nonché al potere sostitutivo del prefetto di cui all′articolo 11 del d.lgs. 300/1999 nelle sedi in cui il presente decreto non istituisca l′Ufficio della conferenza permanente;
− indizione di conferenze di servizi in ambito provinciale (art.14 e sgg. L.n.241/1990);
− comunicazione e documentazione (statistica, analisi socio-economica del territorio, comunicazione istituzionale, rapporti con la stampa, ecc.);
− segreteria particolare del Prefetto, onorificenze e ricompense, cerimoniale, ecc.;
− affari politici;
− affari economico-sociali e del lavoro (mediazione di conflitti sociali, procedure di raffreddamento, servizi pubblici essenziali, ecc.);
− organizzazione e funzionamento dell′Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.);
− affari del personale della carriera prefettizia; concorsi pubblici decentrati;
− progetti finalizzati;
− analisi di contesto diretta a delineare il quadro informativo politico, istituzionale, sociale ed economico della provincia;
− concorso alla funzione di programmazione gestionale operativa;
− ogni compito o funzione non previsto dal presente decreto che non sia palesemente attribuibile ratione materiae ad altri uffici dirigenziali delle prefetture-U.T.G.

- Sostituisce il capo di gabinetto del prefetto, in caso di assenza o impedimento, in tutte le sue funzioni;
- Responsabile Comunicazione e Relazioni con il Pubblico e Progetti Finalizzati.

Supporto al prefetto nell′esercizio delle funzioni di Autorità provinciale di pubblica sicurezza e gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- tutela dell′ordine e della sicurezza pubblica;
- pianificazione, coordinamento e impiego delle forze di polizia;
- centro COMSEC;
- segreteria di sicurezza e corrispondenza riservata;
- osservatorio sulla criminalità;
- riunioni, attività di segreteria e iniziative della Conferenza regionale e del comitato provinciale per l′ordine e la sicurezza pubblica;
- vittime delle stragi, delle estorsioni e dell′usura;
- vittime di atti di terrorismo e della criminalità organizzata;
- attività preordinate alla lotta alla mafia (rilascio della certificazione antimafia; circuito informativo automatizzato; supporto conoscitivo e di valutazione dei fenomeni di carattere mafioso ai sensi dell′articolo 5 del D.M. 7.9.1985; beni confiscati ai sensi della legge n.109/1996; ulteriori adempimenti in materia di certificazione antimafia, ai sensi della legge n. 55/1990).

- autorizzazioni di polizia relative a armi e esplosivi ;
- autorizzazioni e altri adempimenti relativi agli istituti di vigilanza e investigazione;
- approvazione nomine guardie particolari giurate ;
- divieto di detenzione di armi (articolo 39 T.U.L.P.S.);
- rilascio e rinnovo licenze di porto di arma corta;
- altre autorizzazioni e attività di polizia amministrativa ;
- ricorsi gerarchici avverso provvedimenti del Questore in materia di polizia amministrativa.

Supporto al prefetto nell′esercizio delle funzioni di raccordo con gli enti locali e gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- progettazione congiunta di servizi innovativi al cittadino e di modalità innovative di erogazione;
- marketing territoriale;
- iniziative di diffusione dell′innovazione amministrativa e altre forme di collaborazione con gli enti locali (in collaborazione con l′ufficio della conferenza permanente ovvero con l′Gabinetto del prefetto);
- integrazione delle funzioni e dei servizi erogati dalle amministrazioni statali periferiche con quelli degli enti locali (in collaborazione con l′ufficio della conferenza permanente ovvero con il Gabinetto del prefetto);
- consulenza agli enti locali in attività progettuali e gestionali di particolare complessità e rilevanza, anche ai fini dello sviluppo e della riqualificazione del territorio;
- analisi dell′attività e del funzionamento degli organi e dei componenti degli organi degli enti locali e verifica della regolarità della loro costituzione (nelle regioni a statuto speciale soltanto nei limiti previsti dai rispettivi statuti);
- vigilanza e attività ispettiva sui servizi d′interesse statale svolti dai comuni;
- anagrafe, stato civile, leva, carte d′identità e documenti di riconoscimento;
- tutela e mutamenti del nome;
- anagrafe degli amministratori degli enti locali;
- controllo sugli organi, scioglimento di organi degli enti locali e altri adempimenti previsti dal T.U.E.L.;
- sospensione e revoca dei consiglieri comunali e provinciali (legge n. 16/1992);
- toponomastica;
- controllo delle delibere sugli appalti degli enti locali;
- regolamenti comunali di polizia municipale;
- vigilanza sui locali di pubblico spettacolo;
- altri affari concernenti gli enti locali;
- consulenza a favore degli enti locali nelle cause di lavoro e patrocinio nelle stesse;
- contenzioso relativo ai provvedimenti adottati dai Sindaci in qualità di ufficiali di Governo;
- ulteriori compiti direttamente riconducibili agli ambiti di attività di
competenza, attribuiti all′Area dal prefetto titolare della prefettura- U.T.G. ai sensi dell′articolo 3, comma 5. Attività in materia di demolizione di opere abusive ai sensi dell′articolo 41 del T.U. delle disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia
(d.P.R. 6 giugno 2001, n. 380). Gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- Ufficio elettorale provinciale;
- attività e adempimenti connessi alle consultazioni elettorali e referendarie;
- vigilanza sull′applicazione della normativa in materia di elettorato attivo e sulla tenuta delle liste e degli schedari elettorali;
- attività ispettive;
- Commissioni elettorali circondariali;
- rapporti con il servizio elettorale centrale;
- attività connesse alla convocazione dei comizi elettorali dei consigli regionali;
- approvazione del riparto delle spese elettorali degli enti locali;
- anagrafe degli italiani residenti all′estero (A.I.R.E.).

Gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- violazione delle norme, sanzioni, ricorsi, contenzioso e rappresentanza in giudizio sulle materie depenalizzate relative alla circolazione stradale;
- provvedimenti di sospensione delle patenti di guida;
- tenuta elenco custodi veicoli sequestrati e relative spese;
- ruoli esattoriali;
- permessi di circolazione;
- trasporti, comunicazioni, viabilità e circolazione stradale;
- competizioni sportive su aree pubbliche;
- scorte tecniche e trasporti eccezionali.

Gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- violazioni di norme depenalizzate in materia di emissione di assegni bancari e postali, relative sanzioni, contenzioso, rappresentanza in giudizio e tenuta degli archivi informatizzati;
- violazioni di norme depenalizzate in materie diverse dalle precedenti, relative sanzioni, contenzioso, rappresentanza in giudizio e tenuta degli archivi informatizzati;
- ulteriori compiti direttamente riconducibili agli ambiti di attività di competenza, attribuiti all′Area dal prefetto titolare della prefettura- U.T.G. ai sensi dell′articolo 3, comma 5.
- violazione previste dalla normativa antidroga (D.P.R. 9 ottobre 1990 n. 309) che comportano l′applicazione di sanzioni amministrative e attività dirette ad individuare gli accorgimenti utili per prevenire ulteriori violazioni (Nucleo operativo tossicodipendenze).

Supporto al prefetto nell′esercizio delle funzioni di governo dei problemi dell′immigrazione, di salvaguardia dei diritti civili e di gestione delle emergenze sociali, nonché gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- diritti civili e cittadinanza;
- tutela della riservatezza e degli altri diritti della personalità;
- riconoscimento della personalità giuridica;
- enti morali e associazioni non riconosciute;
- affari dei culti;
- affari sociali;
- legalizzazioni;
- provvidenze economiche in favore di profughi, rifugiati, orfani di guerra, deportati e internati civili;
- immigrazione, soggiorno e accoglienza di nomadi e cittadini extracomunitari;
- aree sosta, campi profughi e centri di prima accoglienza;
- minori stranieri;
- studi, rilevazioni e analisi sul fenomeno migratorio;
- funzionamento e iniziative del Consiglio territoriale dell′immigrazione e organizzazione delle riunioni plenarie e dei lavori delle sue commissioni tematiche;
- riconoscimento dello status di rifugiato;
- ricongiungimenti familiari;
- promozione dell′integrazione socio-culturale degli immigrati e del grado di fruizione dei servizi pubblici;
- prestazioni sanitarie e sociali in favore di cittadini stranieri;
- provvedimenti di espulsione di stranieri e relativo contenzioso;
- tutela di minoranze etniche e linguistiche;
- attuazione di convenzioni internazionali (Convenzione di Dublino, Accordi di Schengen, ecc.) e normative comunitarie;
- collaborazione con l′Alto Commisariato delle Nazioni Unite per i Rifugiati, l′Organizzazione Internazionale delle Migrazioni e altre organizzazioni internazionali o di settore.

Supporto al prefetto nell′esercizio delle competenze in materia di protezione e difesa civile e gestione dei procedimenti e delle attività in materia di:
- attività connesse al funzionamento del Comitato provinciale di protezione civile;
- esercitazioni di protezione e difesa civile;
- pianificazioni di emergenza per impianti industriali a rischio d′incidente rilevante;
- collaborazione con la Provincia nell′attività di pianificazione di emergenza generale e specifica per tipologia di rischio;
- emergenze ambientali;
- consulenza e supporto agli enti locali nelle rispettive pianificazioni di emergenza e nell′organizzazione delle strutture di protezione civile;
- costituzione di C.C.S. e C.O.M. e gestione della sala operativa della Prefettura e delle relative funzioni di supporto in emergenza;
- riunioni e attività del Comitato Provinciale di Difesa Civile;
- liste degli obiettivi sensibili;
- operazioni di bonifica di ordigni residuati bellici;
- autorizzazioni all′esercizio di sorgenti radioattive e pianificazioni di emergenza relative a impianti e attività che impiegano radiazioni nucleari;
- altre attività e iniziative preordinate alla gestione delle emergenze e alla pianificazione degli interventi;
- iniziative di formazione e informazione in materia di protezione e difesa civile e di educazione alla sicurezza.

Gestione dei processi di servizio in materia di:
- budgeting;
- fondi accreditati sulla contabilità speciale ed ordinaria intestata al Prefetto, sui capitoli iscritti nello stato di previsione della spesa del Ministero dell′Interno e di altri Ministeri;
- contabilità speciale ed ordinaria intestata al Prefetto presso la sezione della Tesoreria Provinciale dello Stato ;
- fondo edifici di culto;
- economato e ufficio del consegnatario: beni immobili e beni mobili in dotazione agli uffici dell′U.T.G., ai locali di
rappresentanza ed all′alloggio del Prefetto;
- adempimenti connessi alle spese d′ufficio ;
- verifiche di cassa agli uffici e reparti di P.S. ed al Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco;
- pagamento dei compensi spettanti ai componenti della Commissione Statale di Controllo;
- pagamento e recupero delle spese di custodia dei veicoli sequestrati;
- spese connesse alle consultazioni elettorali;
- provvidenze economiche in favore di rifugiati, profughi, orfani di guerra, deportati, stranieri ed altri aventi diritto;
- immobili adibiti a uffici e caserme di Polizia di Stato, Carabinieri e Vigili del Fuoco.
- Gestione e rendicontazione delle somme assegnate dai Ministeri per le spese di funzionamento delle Aree Funzionali preposte all′esercizio a livello periferico delle rispettive competenze;
- distinta gestione e rendicontazione dei fondi assegnati dai Ministeri per lo svolgimento delle attribuzioni delle Aree
Funzionali preposte all′esercizio a livello periferico delle rispettive competenze;
- gestione e rendicontazione unitaria delle spese per i Servizi Comuni, con imputazione delle rispettive quote (art.14 D.P.R. U.T.G.);
- riunioni, ricongiunzioni, riscatti servizi, cessazione dal servizio e trattamento economico del personale dell′Amministrazione Civile e della Polizia di Stato in servizio ed in quiescenza;
- congedi straordinari e aspettative del personale della Polizia di Stato ;
- ricongiunzione dei servizi, costituzione posizione assicurativa e decreti di pensione per personale dell′Amministrazione Civile e della Polizia di Stato;
- adempimenti connessi al sostituto di imposta : assistenza fiscale, dichiarazioni dei redditi (Modelli 101 - 201 e 770);
- affari relativi alla finanza comunale e provinciale;
- consulenza finanziaria e contabile in favore degli enti locali.